1.1 Allgemeines
1.2 Administratives
1.3 Utensilien

1.1 Allgemeines

• Abendgarderobe [s. 5.2]
• Ablagekorb eine Woche vor Abreise auf Schreibtisch stellen und Alles reinlegen, was mitgenommen werden muss
• Adressen+Telefonnr. von internen + externen Geschäftspartnern
• Bestimmungen für Verschlüsselung [s. 7.3]
• Firmenkreditkarte beantragt/noch gültig?
• Genehmigung für Privat-PKW-Fahrt
• Info über Gesprächspartner: Wer ist Ansprechpartner, Nationalität, Religion, Sport, Hobbies, private Vorlieben
• Info über Reiseziel: Restaurants, Bars, Sehenswürdigkeiten, Veranstaltungen, Internet Cafes [s. 2.1-2.4]
• Messezeiten vermeiden (Hotelaufschläge)
• Mietwagen ist ab ca. 250 km/Tag günstiger als Privat-PKW
• Notfallnummern des Arbeitgebers [s. 17.4]: Zuständiges Team, Zuständiges Backoffice, Krisenstab
• Rechnungsangaben vollständig (Bei Mietwagen-/Hotelrechnungen neben den üblichen Daten noch Folgendes: Firmenbezeichnung, Anschrift, Name, Abteilungsbezeichnung)
• Reiserichtlinien beachten
• Tropentauglichkeit untersucht?
• Vertretung benennen
• Vorgesetzte/Mitarbeiter informieren
• Wer hat welche Kompetenzen (Unterschriftenregelung)

1.2 Administratives

• Agenda der Reise/Meetings verschickt?
• Dokumente evtl. übersetzen lassen
• Emailumleitung/out of office
• Ist der Flug/Mietwagen/Hotel bestätigt?
• Ist die Dienstreise genehmigt (Dauer, Verkehrsmittel, Hotel)?
• Passwort und Prozedere für Emailzugang außerhalb des Firmennetzes
• Rechnungskopien, Proformarechnung für z.B. Notebook (manchmal für Zoll notwendig)
• Reisekostenabrechnung [s. 92.0]
• Security Formular bei Reisen in Risikoländer [s. 17.4]
• Verfahrensweise zur Erstattung ausländischer Umsatzsteuer beachten
• Welche Vorgänge können während Ihrer Reise warten oder müssen delegiert werden (Fristen)
• Zugangsprozedere für Grundstück/Baustelle

1.3 Utensilien

• Firmenpapier
• Firmenstempel 
• Handy [s. 7.5] 
• Notebook [s. 7.3] 
• Palm [s. 7.4] 
• Präsentationskoffer: Laserpointer, Overhead Folien, Folienstifte
• Präsentationsmaterial
• Schreibblock
• Terminkalender
• Verschiedenfarbige Stifte + Marker
• Visitenkarten inkl. Mappe
• Werbegeschenke
• Wörterbuch in Landessprache oder http://www.graf-editions.de/pointit/point_it_ger.html 
• Zollstock, Maßstab, Geodreieck

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